化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票和臺賬管理規定

 關(guān)于印發(fā)化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票

和臺賬管理規定的通知 

國食藥監?；?font face="ˎ̥">[2012]9號

各省、自治區、直轄市食品藥品監督管理局（藥品監督管理局）：

　　為規范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，指導化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)加強索證索票和臺賬管理，保障消費者健康，根據《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》、《化妝品衛生監督條例》及其實(shí)施細則等有關(guān)法規，我局組織制定了《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票和臺賬管理規定》，現予印發(fā)。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國家食品藥品監督管理局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一二年一月十日

化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票和臺賬管理規定

　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章　總則

　　第一條　為規范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費者健康，根據《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》、《化妝品衛生監督條例》及其實(shí)施細則等有關(guān)法規，制定本規定。

　　第二條　在中國境內從事化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)應當按照本規定加強和規范索證索票和臺賬管理。

　　第三條　化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實(shí)記錄購銷(xiāo)信息。

　　第四條　化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當由相關(guān)部門(mén)或專(zhuān)人負責索證索票和臺賬管理工作，相關(guān)人員應當經(jīng)過(guò)培訓。

　　　　　　　　　　　　　第二章　索證索票管理

　　第五條　生產(chǎn)企業(yè)索證至少應當包括以下內容：
　?。ㄒ唬﹪鴥壬a(chǎn)企業(yè)或供應商的營(yíng)業(yè)執照；
　?。ǘ┰?、包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的其他資質(zhì)證明；
　?。ㄈ┰?、包裝材料的檢驗合格證明；
　?。ㄋ模┥婕吧虡?、條形碼印刷的供應商印刷許可證和條形碼印刷許可證。
　　不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋國內生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

　　第六條　生產(chǎn)企業(yè)索票應當索取供貨商出具的正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明原料、包裝材料的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期、以及原料、包裝材料供應商的住所和聯(lián)系方式等信息。

　　第七條　經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應當包括以下內容：
　?。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營(yíng)業(yè)執照；
　?。ǘ┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)衛生許可證；
　?。ㄈ┗瘖y品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；
　?。ㄋ模┗瘖y品檢驗報告或合格證明；
　?。ㄎ澹┻M(jìn)口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
　　不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。
第八條　經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱(chēng)、住所和聯(lián)系方式。

　　第九條　實(shí)行統一購進(jìn)、統一配送、統一管理的化妝品連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可由總部統一索取查驗相關(guān)證、票并存檔，建立電子化檔案，提供各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)使用，各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應能夠通過(guò)電子化手段從經(jīng)營(yíng)終端進(jìn)行查詢(xún)索證索票情況。加盟連鎖的，應當由總部提供統一的索證索票復印件并加蓋總部公章。

　　第十條　索證索票應當按供應商名稱(chēng)或者化妝品種類(lèi)建檔備查，相關(guān)檔案應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長(cháng)6個(gè)月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。

　　　　　　　　　　　　　　　　第三章　臺賬管理

　　第十一條　化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當實(shí)行臺賬管理，建立購貨臺賬和銷(xiāo)售臺賬。

　　第十二條　購貨臺賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄，內容包括：名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應商名稱(chēng)及聯(lián)系方式等信息。

　　第十三條　購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類(lèi)管理。

　　第十四條　銷(xiāo)售臺賬應詳細記錄化妝品的產(chǎn)品流向。內容包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售日期、庫存等內容，或保留載有相關(guān)信息的銷(xiāo)售票據。

　　第十五條　購貨臺賬和銷(xiāo)售臺賬應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長(cháng)6個(gè)月。

　　　　　　　　　　　　　　　　　第四章　附則

　　第十六條　本規定由國家食品藥品監督管理局負責解釋。

　　第十七條　本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。